หลังสัมภาษณ์จบ คนมักพูดว่า “ชอบคนนี้” หรือ “ไม่แน่ใจเรื่องวัฒนธรรม” โดยไม่มีตัวอย่างจากบทสนทนา ทำให้เมื่อมีผู้สมัครหลายคน การประชุมสรุปกลายเป็นการถกเถียงเรื่องความรู้สึก
โครงบันทึกที่ใช้ได้จริงมีเพียงสี่ช่อง: สมรรถนะที่ประเมิน หลักฐานจากคำตอบ คะแนนตามเกณฑ์ที่ตกลงไว้ และคำถามค้างที่ต้องตรวจในรอบถัดไป ไม่ต้องเขียนเรียงความยาว
หลักฐานควรเป็นประโยคที่ผู้สมัครเล่า เช่น เคยรับผิดชอบโครงการขนาดเท่าใด ทำอะไรเมื่อเกิดปัญหา ไม่ใช่คำสรุปอย่าง “เป็นคนเก่ง”
ถ้าแผงสัมภาษณ์มีหลายคน ให้แยกบันทึกคนละชุดก่อนคุยกัน แล้วค่อยรวมคะแนน การเขียนร่วมกันทันทีมักทำให้คนที่พูดเก่งชี้นำทั้งกลุ่ม
เมื่อใช้โครงนี้สม่ำเสมอ ทีมจะเห็นได้ว่าผู้สมัครคนไหนมีหลักฐานหนาแน่นจริง และคนไหนเพียงสื่อสารได้น่าฟังในห้องสัมภาษณ์